É comum ocorrerem eventos de confraternização no trabalho durante o final do ano, para comemorar tudo que passaram no trabalho, além de criar um momento de interação entre todos os funcionários da empresa, onde eles podem se conhecer melhor, trocar experiências e com isso, criar um clima cada vez melhor dentro da organização.
Esse é um evento muito esperado por todos os envolvidos na empresa, portanto, é necessário que haja uma boa organização da festa, para que ela agrade a todos e seja um evento memorável, que recordem com alegria.
Como Organizar Uma Confraternização?
Para organizar um bom evento, é preciso começar a se preocupar com os detalhes relacionados a ele com bastante antecedência. Veja um passo a passo simples para ajudar na organização de uma confraternização:
- Escolha um local: A escolha do local deve ser o primeiro a ser decidido, pois a partir de então você irá determinar os outros detalhes. O local precisa ser confortável, por isso, é preciso verificar se se possui um tamanho adequado para a quantidade de pessoas, se é de fácil acesso aos funcionários (quando é escolhido um ponto longe da sede da empresa). Prefira locais próximos à cidade, no entanto, se o local for distante, confira a oferta de transporte público e estacionamento. Busque um ambiente com boa infraestrutura, como banheiros, palco (se for necessário), espaço para cadeiras, mesas, etc.
- A data deve ser anunciada com antecedência: Isso fará com que os funcionários criem expectativas para o evento, além disso, comunicar a data com antecedência irá fazer com que o maior número possível de pessoas compareça, pois a maioria não irá ter compromissos para o dia. Convite os convidados de forma criativa, e informe o local, endereço, horário, data e se é possível levar acompanhantes.
- Canal para confirmar a presença: peça para que os funcionários confirmem a presença até determinada data, é possível criar um e-mail exclusivamente para isso, um site ou até mesmo pedir para que assinem algo na empresa. Saber o número de pessoas presentes é importante para calcular a quantidade de comida e bebida necessária, e fazer com que o evento ocorra da melhor forma possível.
- Tenha atrações interessantes: Uma confraternização com uma atração que chama atenção é sempre mais esperada, sendo isso um fator importante para animar todos os que estiverem presentes. É possível contratar uma banda, uma dupla e até mesmo um DJ, além disso, karaokês, show de mágica, mesas de jogos e cabines fotográficas são opções bem criativas para que todos se divirtam e interajam.
- Contrate serviços de qualidade: Já que esse é um evento com intuito de agradecer e também prestigiar os funcionários, o ideal é contratar profissionais que ofertam um serviço de qualidade, para que isso seja refletido em todo o evento. A ajuda profissional pode ser contratada para decoração, mas o ponto principal é para o menu e serviços de mesa, sendo recomendado a contratação de um buffet que irá dar dicas do que servir, estilo de mesa, quantidade de comida necessária por pessoa, etc.
Quais Os Benefícios Da Confraternização?
Muitos podem considerar a confraternização apenas mais uma festa de fim de ano, mas, dentro de uma empresa ela é bem mais do que isso. Confira os seus benefícios para o ambiente de trabalho:
- Estimula a interação: Durante o dia a dia no trabalho, é possível que haja alguns desentendimentos entre os colaboradores, que faça com que eles não desenvolvam uma amizade ou sequer algum tipo de interação entre si, o que acaba deixando o clima do ambiente de trabalho mais pesado. Durante uma confraternização isso pode ser alterado, as tensões podem se desfazer ou pelo menos serem minimizadas, o que tornará o ambiente de trabalho no decorrer do tempo bem mais tranquilo.
- Promove a integração entre vários setores: Principalmente nas empresas de médio e grande porte, há muitos setores e muitas pessoas se veem muito pouco ou acabam nem se vendo, o que faz com que não desenvolvam nenhum tipo de relação, o que pode mudar durante a confraternização, tornando a equipe mais homogênea, formando companheirismo entre grupos distintos, quebrando a barreira setorial.
- Melhora a cultura organizacional: A cultura organizacional é o modo que a empresa conduz os processos de trabalho feitos por ela. Uma cultura organizacional bem definida é muito importante, para criar a identidade da empresa. Durante a confraternização é possível notar o nível de comprometimento de seus funcionários com a mesma, e com isso, conseguir desenvolver neles se for necessário, maior comprometimento com a marca.
- Demonstra a valorização dos funcionários: É muito importante que haja o reconhecimento pelo trabalho feito durante todo o ano, pois reconhecimento no trabalho é algo fundamental para que o indivíduo se mantenha comprometido com o seu trabalho. A confraternização é uma das melhores maneiras de demonstrar aos colaboradores que eles são apreciados e importantes para a empresa.
- Mostra-se como um ótimo fator motivacional: É possível usar a confraternização como um momento para mostrar aos funcionários as metas que deseja atingir, demonstrando o que conseguiu ser alcançado naquele ano e o que precisa ser melhorado.
Discurso Durante a Confraternização
Um dos pontos mais importantes de uma confraternização é um discurso feito por parte dos gestores, momento que ele irá usar para conversar com os seus funcionários, demonstrar o seu agradecimento pelo trabalho feito, reconhecer os esforços de todos e também falar sobre os objetivos que a empresa tem para o futuro.
No discurso normalmente é importante demonstrar o rendimento dos setores da empresa, inserindo nesse momento os pontos que deve ser melhorado. Ele deve ser feito na abertura do evento, sendo também uma forma de receber todos ali, sempre sendo feito com alegria, espontaneidade e sinceridade.
Como Elaborar Um Bom Discurso?
É necessário que o discurso seja bem planejado e praticado, e ser feito de forma que os funcionários entendam e se interessem pelo que está sendo falado. Algumas dicas para ajudar:
- Linguagem informal: Usar uma linguagem mais informal é uma ótima opção, para chamar atenção dos funcionários e também não tornar o discurso cansativo. Comece cumprimentando os ouvintes de maneira divertida, fale da sua experiência respeitando a todos.
- Use um pouco de humor: O ambiente de trabalho pode ser muitas vezes considerado muito formal principalmente pela visão dos funcionários em relação aos seus gestores. Claro que é necessário manter uma postura profissional, porém durante o discurso é possível fazer uso de frases engraçadas para que ele se torne mais descontraído e consequentemente, chame mais atenção dos ouvintes.
- Agradeça a presença e o trabalho feito por todos: Se é uma empresa grande, agradeça por setores, podendo destacar aqueles funcionários que se sobressaíram. Deixe bem claro que a empresa tem um carinho pelo trabalho feito por todos.
Frases Engraçadas Para Confraternização:
Usar frases engraçadas é uma ótima ferramenta para tornar o discurso mais interessante, elas devem ser inseridas em diversos momentos, fazendo com que ele não se torne cansativo. Também é possível usar uma frase de efeito mais séria para iniciar, como citações de Mandela ou Gandhi, que normalmente são frases que passam uma mensagem, e só depois, começar a usar frases engraçadas.
As frases engraçadas podem estar relacionadas com o dia a dia de trabalho, desde que não ofendam ninguém. Confira alguns exemplos:
- “Confraternizar é repor energias. Dar e receber, troca que acontece só no tête-à-tête.” (Fabiana de Freitas)
- “É nestes momentos de confraternização que percebemos que não somos apenas colegas de trabalho, mas estamos unidos por algo maior.” (autor desconhecido)
- “Nossas confraternizações são sempre as mais animadas e divertidas! Que alegria fazer parte desta equipe!” – relembrar algum momento engraçado que ocorreu em alguma confraternização passada.
- “Ao nascer, fazemos com 300 ossos que, à medida que crescemos, acabam sendo 200” – e mesmo assim conseguimos atingir diversos objetivos da empresa.
- “A chave que abre a porta para o sucesso está escondida embaixo do despertador.” (Ben Franklin)
- “Você jamais terá mais energia, entusiasmo, cabelo ou neurônios como tem hoje.” (Ray Magliozzi)